Proiectele de finanțare depuse de fermieri pot să fie respinse din pricina unor erori strecurate în dosar. Între acestea se înscrie și copy paste după un proiect mai vechi.
Ca să-i ajute pe cei care vor să-și dezvolte fermele cu ajutorul fondurilor europene, în mare parte nerambusabile, AFIR a alcătuit o statistică cu cele mai frecvente greșeli făcute de fermieri. Iată de ce trebuie să se ferească fermierii când accesează fonduri europene:
- atașarea la documentele ce însoțesc cererea de finanțare a ofertelor identice ceea ce duce la neeligibilitatea achizițiilor;
- întocmirea proiectelor de către firme de consultanță folosind copy-paste, fapt care are ca și consecință trecerea sumelor ce reprezintă serviciile de consultanță ca sume neeligibile;
- necunoaşterea foarte clară a condiţiilor Programului FEADR (criterii de eligibilitate, criterii de selecţie, etc.), considerând că este suficient să le cunoască consultantul;
- necunoașterea conţinutului propriului proiect;
- stabilirea unor perioade nerealiste de realizare ale proiectului;
- exploataţiile care au puncte de lucru pe raza mai multor comune adeseori nu prezintă certificate fiscale de la toate punctele de lucru;
- mulţi fermieri nu negociază suficient de bine clauzele contractuale cu consultantul sau nu citesc contractul;
- utilizarea eronată a cursului euro al BNR şi nu cel al European Central Bank, conform mențiunilor clare din Ghidul Solicitantului;
- completarea eronată a cererii de finanțare;
- nu se prezintă acte de proprietate pentru clădirile prevăzute să se modernizeze, se prezintă doar contracte de comodat, de închiriere; nu se anexează extras Cartea Funciară ci doar Foaie de Avere;
- nu se prezintă certificate fiscale pentru punctele de lucru;
- nu se face o delimitare clară între fundamentarea obiectivelor generale și a celor specifice;
- nu se prezintă integral documentele obligatorii şi nici toate exemplarele originale necesare;
- prezentarea în ultimul moment a documentaţiilor la Oficiul Judeţean, de multe ori chiar în ultimele ore ale termenului de depunere, cu probleme legate de îndosariere, opisare, ştampilare, semnare.