Primăriile îi informează deja pe fermierii, crescătorii de animale care vor să beneficieze de subvenții APIA în anul 2027 că trebuie să dețină măcar un document din noua listă de documente obligatoriu de prezentat la Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) în momentul depunerii cererii unice de plată.

Începînd cu Campania APIA 2027, fermierii trebuie să poată demonstra desfășurarea activității agricole prin documente justificative privind înființarea culturilor, întreținerea culturilor sau întreținerea terenurilor agricole.

Ordinul MADR/2026 prevede o listă de documente:

documente privind achiziția materialului semincer sau săditor;
documente privind achiziția de inputuri agricole (îngrășăminte, produse de protecția plantelor, amendamente, motorină, apă pentru irigații, etc);
procese-verbale interne privind înființarea culturilor;
procese-verbale interne privind plantarea;
bonuri de consum sau note de recepție privind inputurile utilizate;
documente emise de prestatorii de servicii agricole (contracte, facturi, procese-verbale de recepție a lucrărilor și alte documente similare), informează primăria comunei Cerna, județul Tulcea.

La solicitarea acestei primării, Ministerul Agriculturii precizează că este de ajuns prezentarea la APIA a unuia dintre documentele justificative de pe listă, în funcție de activitatea fiecărui fermieri.

Pentru a evita eventualele neclarități în cazul unor verificări, documentele care pot demonstra activitatea desfășurată în exploatație ar trebui păstrate și arhivate pe parcursul anului agricol.

Facturile, bonurile, documentele privind achiziția de inputuri, actele referitoare la serviciile agricole și celelalte documente relevante trebuie păstrate astfel încât să poată fi prezentate atunci când este necesar.