Portalul unic destinat fermierilor solicitanți ai sprijinului în agricultură, gestionat de Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA), va permite dezvoltarea unor funcționalități prin care aceștia vor putea transmite electronic documentele justificative aferente cererilor de plată, vor fi informați asupra termenelor aplicabile și vor urmări stadiul cererilor și al petițiilor depuse, a declarat, joi, directorul general al APIA, Melinda Klara Kerekes.

La conferința de lansare a proiectului în valoare de aproape 93,6 milioane de lei, aceasta a subliniat că o parte dintre serviciile APIA sunt deja digitalizate, însă multe interacțiuni dintre fermieri și instituție presupun în continuare deplasarea în centrele agenției, depunerea fizică a unor documente sau semnarea acestora în format tradițional olograf.

‘Nu dispunem încă de o interfață digitală unică, prin intermediul căreia fermierii să poată gestiona centralizat comunicarea cu APIA, să transmită documente, să primească solicitări de clarificări și să urmărească în mod transparent stadiul cererilor depuse. În lipsa unui asemenea sistem centralizat, comunicarea poate deveni mai dificilă, iar identificarea și transmiterea documentelor suplimentare pot necesita timp. Întârzierile în furnizarea documentelor justificative sau în clarificarea unor neconformități pot afecta procesarea cererilor de plată și, în situațiile prevăzute de cadrul legal, pot avea consecință asupra eligibilității la plată. Pentru noi, aceste aspecte reprezintă o motivație importantă pentru schimbare. Ne dorim să îmbunătățim comunicarea cu fermierii, să reducem timpul necesar soluționării solicitărilor și să facilităm clarificarea eventualelor probleme încă din etapele de procesare a cererilor. Obiectivul nostru este ca fermierul să poată comunica mai simplu cu APIA, să fie informat la timp și să aibă o imagine clară asupra stadiului solicitărilor sale’, a afirmat Kerekes.

În acest sens, proiectul lansat joi de APIA urmărește dezvoltarea unei platforme digitale integrate, care să ofere un punct unic de acces la serviciile APIA și să permită gestionarea eficientă a schimbului de informații și de documente dintre fermieri și instituție.

‘Concret, sistemul va permite dezvoltarea unor funcționalități prin care fermierii să poată transmite electronic documentele justificative aferente cererilor de plată, să primească notificări privind necesitatea completării dosarelor, să fie informați asupra termenelor aplicabile și să urmărească stadiul cererilor și al petițiilor depuse. De asemenea, platforma va urmări să asigure trasabilitatea documentelor, confirmarea transmiterii și primirii acestora și păstrarea unui istoric al comunicărilor, astfel încât, atât fermierii, cât și personalul APIA să poată identifica mai ușor informațiile relevante și etapele parcurse. Un element important al proiectului îl reprezintă diversitatea serviciilor care vor putea fi accesate prin intermediul platformei.

Vom avea în vedere atât serviciile publice integral electronice, care vor permite transmiterea completă, în format electronic, a dosarelor aferente solicitărilor și primirea electronică a răspunsurilor sau documentelor emise, cât și servicii parțial electronice pentru situații în care anumite etape vor continua să necesite interacțiunea directă cu instituția. Această abordare este importantă deoarece trebuie să ținem cont de diversitatea beneficiarilor noștri și de niveluri diferite de acces și de utilizare a instrumentelor digitale’, a adăugat șeful APIA.

În acest timp, a continuat Melinda Klara Kerekes, proiectul va aduce beneficii și personalului APIA, întrucât centralizarea informațiilor, digitalizarea fluxului de documente și îmbunătățirea comunicării vor contribui la eficientizarea activităților administrative, la o mai bună urmărire a solicitărilor și la ‘utilizarea mai eficientă a resurselor instituției’.

Proiectul este cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR), prin Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021-2027 (PoCIDIF), Prioritatea 2 – Digitalizarea administrației publice centrale și a mediului de afaceri, având Autoritatea pentru Digitalizarea României în calitate de Organism Intermediar.

Valoarea totală eligibilă (inclusiv TVA) a proiectului este de 93,584 milioane de lei, din care finanțarea nerambursabilă FEDR este de 70,140 milioane de lei, iar contribuția de la bugetul de stat se ridică la 23,443 milioane de lei.

Directorul general al APIA a subliniat, cu această ocazie, importanța fondurilor europene pentru dezvoltarea și modernizarea administrației publice din România.

‘Accesarea fondurilor europene oferă instituțiilor publice posibilitatea de a realiza investiții importante în digitalizare, în infrastructură și în îmbunătățirea serviciilor, fără ca întreaga povară financiară să fie suportată de bugetul național. Prin utilizare eficientă a acestor resurse, putem reduce presiunea asupra bugetului național și putem permite direcționarea fondurilor publice către alte domenii prioritare, contribuind în același timp la dezvoltarea capacității administrative și la îmbunătățirea serviciilor oferite de fermieri. (…) Proiectul pe care îl lansăm astăzi reprezintă un exemplu în acest sens, o investiție în modernizare a serviciilor APIA, realizată cu sprijinul fondurilor europene, care urmărește atât creșterea eficienței activității instituției, cât și simplificarea relației cu fermierii’, a transmis ea.

În ceea ce privește calendarul de implementare, proiectul se află în etapa de început, însă APIA vrea ca portalul să devină funcțional în anul 2028, deși termenul final de implementare este stabilit pentru luna iulie 2029, astfel încât fermierii din România să poată beneficia de facilitățile pe care le dezvoltă.

‘Proiectul se află în etapa de început, iar obiectivul nostru este ca portalul să devină funcțional în anul 2028, astfel încât fermierii din România să poată beneficia de facilitățile pe care dezvoltăm. Până atunci, avem de parcurs etape importante de analiză, dezvoltare, testare și implementare. Vom urmări ca soluția realizată să răspundă cerințelor operaționale ale APIA și nevoilor reale ale fermierilor, cu respectarea cerințelor aplicabile privind securitatea informațiilor, protecția datelor și interoperabilitatea sistemelor informatice. Acest proiect reprezintă o investiție importantă în modernizarea instituției și îmbunătățirea serviciilor oferite agriculturii românești. Ne dorim ca, odată funcțional, portalul să contribuie la reducerea deplasării la sediile instituției, la simplificarea procedurilor, la o comunicare mai rapidă și la o mai bună informare a fermierilor. În egală măsură, ne dorim ca personalul APIA să beneficieze de instrumente moderne, care să sprijine activitatea curentă și să contribuie la creșterea eficienței administrative. (…) Ne dorim ca rezultatul final să fie un instrument util, accesibil și ușor de folosit, care să răspundă cât mai bine cerințelor din activitatea agricolă’, a susținut Kerekes. (Agerpres)