Orice document emis de instituţiile statului va purta o singură semnătură.
Persoana care redactează documentul se asigură de corectitudinea şi legalitatea prevederilor sale, pentru care este responsabilă şi îl semnează în numele instituţiei.
În cazul participării unui număr mai mare de funcţionari la redactarea sa, semnează funcţionarul cel mai înalt în grad. Pe linie managerială se va decide ce tip de documente vor fi semnate de către fiecare categorie de funcţionari.
Refuzul de a semna, în caz de dubii privind legalitatea, se face în scris şi se înaintează şefului ierarhic superior.
Semnătura autorului iniţiativei Semnătura conducătorului de Grup
Semnătura Şefului Camerei Avizul Juridic al Comisiei de specialitate
Avizul Ministerului Justiţiei Avizul Ministerului de Finanţe
Semnătura
Primului Ministru
COSMIN POPA
